登録支援機関向け 現場支援ツール

支援担当者の
「助かる」をつくる。

書類準備、住所確認、最寄駅検索、カタカナ読み、公共料金の電話メモ、定期面談管理、問題報告、訪問エリア管理をひとつに。

毎日の支援業務で発生する小さな手間を、ブラウザ上でまとめて処理できます。

データはブラウザ内に保存。サーバーには送信されません。

Tascalの中身

人材データを起点に、毎日の支援業務をひとつのワークスペースへ。

書類準備、電話メモ、定期面談、問題対応、エリア割当までを同じ画面で扱えます。

今日の対応

3件

面談予定

5件

書類整理

2件

問題対応

4件

住所確認

Sample Worker A

サンプル ワーカー A

東京都〇〇区〇〇 · 担当: Demo Staff 01

次回対応: 1ヶ月後連絡

クイックアクション

データはブラウザ内に保存され、サーバーには送信されません。

支援業務は、小さな作業が多すぎる。

登録支援機関の現場では、PDF、住所確認、電話メモ、Excel、地図、翻訳ツールを行き来する場面が多くあります。 Tasucal は、そうした毎日の細かい作業をひとつにまとめるための現場支援ツールです。

do_not_disturb_onTasucal導入前

  • remove同じ名前・住所・店舗情報を何度も手入力している
  • remove書類名のコピペやリネームで貼り間違いが起きやすい
  • remove電話口で名前の読み方を毎回調べている
  • remove電気・水道・ガスなどの手続き情報を何度もまとめ直す
  • remove住所・郵便番号・最寄駅を別々に調べる
  • remove誰の定期連絡・定期面談が終わったか分かりにくい
  • remove問題対応のメモや報告文を毎回作り直している
  • remove担当エリアや人数のバランスが見えにくい

check_circleTasucal導入後

  • check一度登録した情報を各機能で使い回せる
  • check書類名をルールに沿って自動生成
  • check住所・カタカナ・読み方をまとめて確認
  • check日本語に不安な場面でもコピー用文面を見ながら対応
  • check定期連絡・定期面談の状況を見える化
  • check問題対応をカテゴリ別に記録
  • check貼り付け用の報告メモをすぐに作成
  • check担当者ごとのエリアと人数を見える化

毎回コピペしない。
確認済みの情報を、必要な場所で使う。

一度登録した人材データを、書類名・連絡文・電話メモ・住所確認・管理メモにそのまま使えます。

edit_off

手入力を減らす

名前、カタカナ、住所、店舗情報などを何度も入力する必要を減らします。入力ミスや貼り間違いを防ぎやすくします。

入力ミス防止コピペ削減確認済みデータ
file_copy

書類名を自動生成

登録済みの管理ID・氏名カナ・書類カテゴリを使って、ファイル名を作成できます。

{{管理ID}}_{{氏名カナ}}_{{書類名}}

SAMPLE001_サンプル氏名_書類A

translate

日本語に不安な場面でも

住所の読み方、カタカナ、コピー用文面をまとめて表示。日本語に不安がある場面でも、確認済みの情報を見ながら対応できます。

住所読みカタカナ電話対応

支援業務を、ひとつの流れに。

人材プロフィールを起点に、書類準備、PDF処理、ファイル名変更、連絡テンプレート、電話メモ、定期連絡・定期面談管理、問題報告、エリア割当までをブラウザ上でまとめて扱えます。

person
人材プロフィール
名前カタカナニックネーム住所店舗情報担当者

名前、カタカナ、ニックネーム、住所、店舗情報、担当者、初出勤日などをまとめて管理。登録した情報は、連絡文・電話メモ・書類名テンプレートにそのまま使えます。何度も手入力する作業を減らし、コピペミスを防ぎます。

folder_open
書類・ファイル準備
画像→PDFPDF結合PDF圧縮リネーム一括DL

パスポート、在留カード、指定書、住民票など、受け取った書類を整理。画像からPDF作成、PDF結合、PDF圧縮、書類ごとのリネーム、まとめてダウンロードに対応します。ファイル名ルールは自由に編集できるため、各社の保管ルールに合わせて整理できます。

例:

{{管理ID}}_{{氏名カナ}}_書類名

SAMPLE001_サンプル氏名_書類A

SAMPLE001_サンプル氏名_書類B

edit_note
テンプレート作成
LINE文面メール文面定期連絡面談案内自社テンプレート

よく使う連絡文を、自社用テンプレートとして登録・編集できます。入国前後の案内、初出勤前の案内、定期連絡、定期面談案内など、各社の運用に合わせてテンプレートを作成できます。登録した人材データを差し込んで、LINE文面・メール文面・電話メモ用の文章をすぐに作成できます。

phone_in_talk
電話サポート
カタカナ読み店舗電話公共料金電話メモ

店舗、ガス、電気、水道、インターネットなどに電話する前に、必要な情報を一画面で準備。名前のカタカナ読み、住所、入居日、店舗情報、コピー用スクリプトを確認しながら対応できます。

event_repeat
定期連絡・定期面談管理
フォロー連絡定期面談対応済み次回予定

支援対象者ごとのフォロー連絡、定期面談、次回対応予定を一覧で確認できます。誰に連絡したか、誰の面談が終わったか、次に対応が必要な人を見える化します。

report_problem
問題・相談の記録
住居職場銀行交通行政手続き対応メモ

住居、公共料金・生活手続き、職場、銀行、交通、携帯電話、行政手続きなど、支援対象者からの相談や問題をカテゴリ別に記録。現在の状況、対応内容、今後の対応を整理できます。

smart_toy
報告メモ整形
問題・相談記録メモ整形社内共有外部AIへ貼り付け

相談内容や対応メモを、AIに貼り付けやすい形式に整形します。社内共有用の概要、現在の状況、対応済み事項、今後の対応案を作りやすくします。Tasucal が法的判断や行政判断を行うものではありません。支援担当者が内容を整理し、必要に応じて確認・修正するための補助機能です。

プロンプト例

以下の支援対応メモを、社内共有用に整理してください。

・状況を簡潔にまとめる

・現在の対応を整理する

・今後の対応案を出す

・丁寧で分かりやすい日本語にする

location_on
住所・訪問準備
郵便番号最寄駅訪問エリア通勤案内

住所、郵便番号、最寄駅、訪問エリアを確認。コピー用住所や読み方をまとめて表示し、電話対応や案内文作成をスムーズにします。

map
エリア・担当者管理
担当者都道府県未割当バランス確認

支援担当者ごとに、担当エリアや担当人数のバランスを確認。誰がどの地域を担当しているか、未割当や対応が近い人がいないかを見える化できます。

Tasucal は、大型の在留資格管理システムやクラウド型人材データベースではありません。登録支援機関の現場担当者が、毎日の細かい作業をすばやく進めるための業務補助ツールです。

ローカルファースト設計

データは、あなたの
ブラウザ内に。

Tasucal は、人材データや支援メモをサーバーに保存しません。データはブラウザ内に保存され、必要に応じてCSV/JSONでエクスポートできます。

ブラウザのデータを削除すると消える可能性があるため、定期的なバックアップをおすすめします。

lock

サーバーに送信されない

人材データ・支援メモ・書類データ

download

いつでもエクスポート

CSV / JSON バックアップ

storage

ブラウザ内に保存

IndexedDB ローカルストレージ

wifi_off

オフラインでも動作

インターネット不要で使用可能

料金プラン

まずは2週間、無料でお試しください。アクセス権に料金をいただきます。人材データはブラウザ内に保存され、サーバーには送信されません。

Trial
トライアル

まずは現場で使えるか試したい方向け

2週間無料

  • checkSolo機能を2週間お試し
  • checkサンプルデータ付き
  • checkローカル保存
  • checkCSV/JSONインポート・エクスポート
  • checkPDFツール
  • check電話サポート
  • checkエリア割当
おすすめ
Solo
ソロ

1ユーザー向け

月額 1,980円

年払い 19,800円

  • check全ツールへのアクセス
  • checkローカルデータ保存(IndexedDB)
  • checkCSV/JSONインポート・エクスポート
  • checkPDF結合・圧縮・画像→PDF
  • checkファイル名変更・一括ダウンロード
  • check電話サポートスクリプト
  • check住所・最寄駅確認
  • check定期連絡・定期面談管理
  • check問題・相談記録
  • check報告メモ整形
  • checkエリア割当
  • checkテンプレート保存
  • checkバックアップエクスポート
Team
チーム

5ユーザーまで

月額 7,980円

追加ユーザー

月額 1,000円 / 人

  • checkSoloの全機能
  • check5ユーザーまで
  • check追加ユーザー 月額 1,000円 / 人
  • check組織単位の請求
  • checkチーム向け導入サポート
  • checkローカルファースト設計を維持

データの保管について

Tasucal は、人材データをサーバーに保存しません。データはブラウザ内に保存され、CSV/JSONでいつでもエクスポートできます。 ブラウザのデータを削除すると消えることがあるため、定期的にバックアップをエクスポートしてください。

SDGsへの取り組み

外国人材支援を、もっとスムーズに。

Tasucal は、外国人材支援に関わる現場業務を効率化し、支援担当者と外国人材の双方にとって、よりスムーズな就労・生活支援を目指します。

SDG 8 働きがいも経済成長も

SDG 8:働きがいも経済成長も

Tasucal は、外国人材支援に関わる現場業務を効率化し、支援担当者がより本質的なサポートに時間を使える環境づくりを目指します。

SDG 10 人や国の不平等をなくそう

SDG 10:人や国の不平等をなくそう

Tasucal は、言語・生活手続き・情報整理の負担を減らし、外国人材が日本で働き生活するための支援をスムーズにすることを目指します。

Tasucal は、SDGsの関連目標への貢献を目指すサービスです。国連やSDGs関連機関による認定・公式パートナーシップを示すものではありません。

Tasucalとは

支援担当者のための実務ツール

Tasucalは、登録支援機関で外国人材の支援を担当するスタッフが、毎日の小さな業務をすばやく処理するための実務ツールです。

人材プロフィールを起点に、書類準備からエリア管理まで、現場で必要な作業をひとつのアプリで完結できます。大型の在留資格管理システムとは競合しません。

「助かる」という感覚を、支援担当者の毎日に。

Tasucalではないもの

競合しないサービス

  • remove在留資格申請・ビザ申請の公式ソフトウェアではありません
  • remove法的判断や行政書士業務の代替ではありません
  • removeクラウド型の外国人材管理データベースではありません
  • remove給与計算・労務管理システムではありません

法的・行政的な判断や申請手続きは、必ず専門家にご確認ください。

登録支援機関の現場業務を、
もっと助かる形に。

書類、住所、電話、面談、報告、エリア管理。バラバラに開いていたツールを、Tasucalひとつにまとめます。